Ihre Rolle
Als persönliche Assistentin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und die erste vertrauensvolle Stimme, die unsere deutschsprachigen Kunden hören. Sie sorgen dafür, dass jede Anfrage, jeder Termin und jedes Dokument seinen Weg findet – zuverlässig, diskret und mit einem Gespür für Menschen, die gerade eine der größten Entscheidungen ihres Lebens treffen: den Neuanfang auf Mauritius.
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für deutschsprachige Kunden per E-Mail, Telefon und WhatsApp
- Koordination von Terminen: Besichtigungen, Behördengänge, Treffen mit Bauträgern und dem Economic Development Board (EDB)
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen für Immobilienkäufe und Visa-Anträge
- Kommunikation und Übersetzung Deutsch–Englisch (Französischkenntnisse von Vorteil)
- Pflege der Kundendatenbank (CRM) und Nachverfolgung laufender Anfragen
- Organisation von Besichtigungsreisen für Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Unterstützung bei Content-Koordination für YouTube-Kanal und Website
Ihr Profil
- Deutsch als Muttersprache, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Kundendaten
- Erfahrung in Assistenz, Kundenservice oder der Immobilienbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikations-Tools
- Wohnsitz auf Mauritius oder Bereitschaft zum Umzug; gültige Arbeitserlaubnis erforderlich
- Führerschein von Vorteil
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Einblick in die gesamte Bandbreite von Immobilienkuration bis Visa-Beratung
- Ein internationales, deutschsprachiges Kundenumfeld auf einer der attraktivsten Inseln der Welt
- Leistungsgerechte Vergütung [Gehaltsspanne bitte ergänzen]
